Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
CodeFokus
Leon Valier
Bauerngasse 16
86956 Schongau
Deutschland
E-Mail:support@briefjetzt.de
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Wesentlichen auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Betrugsprävention und IT-Sicherheit).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung.
3. Datenerhebung, KI-Generierung & Speicherdauer (Betrugsprävention)
Wenn Sie unser Formular zur Erstellung von Dokumenten und Briefen nutzen, erfassen wir die von Ihnen eingegebenen Inhalts- und Kontaktdaten (z. B. Betreff, Empfängerdaten, Anliegen). Diese Daten werden zur automatisierten Formulierung des Schreibens mittels KI und zur Abwicklung des Versands verarbeitet.
Speicherdauer zur Betrugsprävention (6 Monate):
Zur Abwehr von Missbrauch, zur Vermeidung rechtswidriger Inanspruchnahme unserer Dienste sowie zur Betrugsprävention werden die erhobenen Vorgangs- und Metadaten nach erfolgreicher Abwicklung für die Dauer von 6 Monaten gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf der 6-Monats-Frist werden diese Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Zahlungsabwicklung über Stripe
Die Zahlungsabwicklung auf unserer Website erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Sämtliche Zahlungsdaten werden direkt über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern selbst keine sensiblen Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen). Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Details zum Datenschutz bei Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.
5. Auftragsverarbeitung & Physischer Postversand
Um Ihren generierten Brief auszudrucken, zu kuvertieren, zu frankieren und der Deutschen Post bzw. zustellenden Dienstleistern zu übergeben, nutzen wir einen externen Versanddienstleister.
Die Datenübermittlung an diesen Dienstleister erfolgt ausnahmslos über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Schnittstelle (API/SSL). Der externe Dienstleister ist vertraglich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich, zweckgebunden und DSGVO-konform zu verarbeiten.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basieren.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: support@briefjetzt.de.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht - BayLDA).